निम्नलिखित संपादकीय प्रक्रिया है जो एचआईवी एंड एड्स रिसर्च जर्नल को सौंपी गई प्रत्येक पांडुलिपि सहकर्मी-समीक्षा प्रक्रिया के दौरान गुजरती है। सभी संपादकीय प्रक्रिया उन्नत सॉफ्टवेयर ( लेक्सिस पांडुलिपि ट्रैकिंग सिस्टम) का उपयोग करके की जाती है). एक बार जब कोई पांडुलिपि प्रकाशन के लिए प्रस्तुत की जाती है, तो पत्रिका के संपादकीय कार्यालय (तकनीकी जांच चरण) द्वारा पांडुलिपि की जांच की जाती है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि सामान्य सहकर्मी समीक्षा प्रक्रिया से गुजरना उचित है। तकनीकी जांच चरण में हम विषय कवरेज, भाषा की गुणवत्ता, सांख्यिकीय सत्यापन, साहित्यिक चोरी, नवीनता आदि की जांच करेंगे। इस चरण में पांडुलिपि पांडुलिपि के विषय और संपादकों की पहुंच के आधार पर उपयुक्त संपादकों को भेजी जाएगी। यदि संपादकों को पता चलता है कि पांडुलिपि में सामान्य सहकर्मी समीक्षा प्रक्रिया से गुजरने के लिए पर्याप्त गुणवत्ता नहीं हो सकती है, या पांडुलिपि का विषय पत्रिका के दायरे के लिए उपयुक्त नहीं हो सकता है, पांडुलिपि को बिना किसी आगे की प्रक्रिया के अस्वीकार कर दिया जाएगा। यदि संपादकों को लगता है कि प्रस्तुत पांडुलिपि उचित गुणवत्ता की है और पत्रिका के दायरे में है, तो वे सहकर्मी-समीक्षा के लिए न्यूनतम 2 और अधिकतम 3 बाहरी समीक्षकों को पांडुलिपि प्रदान करेंगे। समीक्षक पांडुलिपियों पर अपनी रिपोर्ट संपादक को निम्नलिखित कार्यों में से एक के सुझाव के साथ देते हैं:
जब सभी समीक्षक अपनी रिपोर्ट प्रस्तुत कर दें, तो संपादक निम्नलिखित संपादकीय सुझावों में से एक दे सकता है:
यदि संपादक "बिना बदलाव के प्रकाशित करें" की अनुशंसा करता है, तो पांडुलिपि प्रकाशित होने के लिए स्वीकार की जाती है। यदि संपादक "मामूली बदलावों के बाद विचार करें" का सुझाव देता है, तो लेखकों को समीक्षकों द्वारा अनुशंसित आवश्यक छोटे बदलावों के साथ अपनी पांडुलिपि की एक अंतिम प्रति तैयार करने और जमा करने के लिए सूचित किया जाता है। लेखकों द्वारा मामूली बदलाव किए जाने के बाद संपादक संशोधित पांडुलिपि की समीक्षा करता है। एक बार जब संपादक को अंतिम पांडुलिपि संतोषजनक लगती है, तो पांडुलिपि स्वीकार की जा सकती है। यदि संपादक "बड़े बदलावों के बाद विचार करें" का सुझाव देता है, तो सुझाव लेखकों को सूचित किया जाता है। लेखकों से अपेक्षा की जाती है कि वे समीक्षकों द्वारा सुझाए गए परिवर्तनों के अनुसार अपनी पांडुलिपियों में संशोधन लागू करें और अपनी संशोधित पांडुलिपि समय पर प्रस्तुत करें। एक बार संशोधित पांडुलिपि जमा हो जाने पर, इसके बाद संपादक एक संपादकीय सुझाव दे सकता है जो "बिना बदलाव के प्रकाशित करें," "मामूली बदलावों के बाद विचार करें" या "अस्वीकार करें" हो सकता है। यदि संपादक पांडुलिपि को अस्वीकार करने का सुझाव देता है, तो अस्वीकृति होती है। इसके अलावा, यदि दो समीक्षक पांडुलिपि को अस्वीकार करने का सुझाव देते हैं, तो अस्वीकृति होती है। संपादकीय प्रक्रिया संपादकों को किसी भी पांडुलिपि को उसके विषय के उपयुक्त न होने, गुणवत्ता की कमी या उसके परिणामों के गलत होने के कारण अस्वीकार करने की अनुमति देती है। संपादक स्वयं को पांडुलिपि के बाहरी समीक्षक के रूप में नियुक्त नहीं कर सकता। इसका उद्देश्य प्रस्तुत की गई प्रत्येक पांडुलिपि की उच्च-गुणवत्ता, न्यायसंगत और निष्पक्ष सहकर्मी-समीक्षा प्रक्रिया सुनिश्चित करना है। यदि दो समीक्षक पांडुलिपि को अस्वीकार करने का सुझाव देते हैं, तो अस्वीकृति हो जाती है। संपादकीय प्रक्रिया संपादकों को किसी भी पांडुलिपि को उसके विषय के उपयुक्त न होने, गुणवत्ता की कमी या उसके परिणामों के गलत होने के कारण अस्वीकार करने की अनुमति देती है। संपादक स्वयं को पांडुलिपि के बाहरी समीक्षक के रूप में नियुक्त नहीं कर सकता। इसका उद्देश्य प्रस्तुत की गई प्रत्येक पांडुलिपि की उच्च-गुणवत्ता, न्यायसंगत और निष्पक्ष सहकर्मी-समीक्षा प्रक्रिया सुनिश्चित करना है। यदि दो समीक्षक पांडुलिपि को अस्वीकार करने का सुझाव देते हैं, तो अस्वीकृति हो जाती है। संपादकीय प्रक्रिया संपादकों को किसी भी पांडुलिपि को उसके विषय के उपयुक्त न होने, गुणवत्ता की कमी या उसके परिणामों के गलत होने के कारण अस्वीकार करने की अनुमति देती है। संपादक स्वयं को पांडुलिपि के बाहरी समीक्षक के रूप में नियुक्त नहीं कर सकता। इसका उद्देश्य प्रस्तुत की गई प्रत्येक पांडुलिपि की उच्च-गुणवत्ता, न्यायसंगत और निष्पक्ष सहकर्मी-समीक्षा प्रक्रिया सुनिश्चित करना है।वुधवी एंड एड्स रिसर्च जर्नल , क्योंकि किसी भी पांडुलिपि को जर्नल ऑफ बायोलॉजी एंड टुडेज़ वर्ल्ड में प्रकाशन के लिए स्वीकार किए जाने के लिए पांडुलिपि के लिए जिम्मेदार संपादक के साथ-साथ एक या अधिक (आमतौर पर दो या अधिक) बाहरी समीक्षकों द्वारा अनुशंसित किया जाना चाहिए। सहकर्मी-समीक्षा प्रक्रिया दोहरी दृष्टि वाली है; अर्थात्, समीक्षकों को यह नहीं पता कि पांडुलिपि के लेखक कौन हैं, और लेखकों को यह जानकारी भी नहीं है कि सहकर्मी समीक्षक कौन हैं। हमने शीर्षक पृष्ठ (लेखकों की पूरी जानकारी शामिल है) और पांडुलिपि फ़ाइल (लेखकों की किसी भी जानकारी के बिना) प्राप्त करके लेक्सिस पांडुलिपि ट्रैकिंग सिस्टम में इस पद्धति को व्यवस्थित किया है। लेक्सिस पांडुलिपि ट्रैकिंग सिस्टम में सभी प्रक्रियाएँ, सभी शामिल भूमिकाओं और सभी चरणों के बीच ईमेल और एसएमएस के बाद।